Belegfluss liest XRechnung und ZUGFeRD automatisch ein, prüft die §14-UStG-Pflichtangaben, schlägt die Kontierung vor und exportiert direkt nach DATEV. Sie prüfen und geben frei — die Routine-Tipparbeit in der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen wir.
Kostenlose Pilotphase für Kanzleien & Mittelstand. Erster Schritt: ein unverbindliches 20-Minuten-Gespräch, kein Verkaufsdruck. In Deutschland entwickelt, DSGVO-konform.
Strukturierte E-Rechnungen kommen jetzt rein — aber die vorbereitende Buchhaltung läuft in vielen Kanzleien und Buchhaltungen noch von Hand. Genau dort, wo am wenigsten Personal verfügbar ist.
Jedes inländische Unternehmen muss XRechnung und ZUGFeRD empfangen können. Die Datenflut ist da — die Verarbeitung bleibt manuell.
Erfassen, Pflichtangaben prüfen, kontieren, freigeben, exportieren: Jede Rechnung kostet im Schnitt mehrere Euro und oft Tage Durchlaufzeit.
Steuerkanzleien können offene Stellen kaum noch besetzen. Routinearbeit zu automatisieren ist kein „nice to have" — es ist das wirksamste Ventil.
Wir kommen aus der Praxis und kennen die berechtigte Skepsis. Deshalb vorab, ohne Umschweife:
Nein. Belegfluss ist ein Partner-Produkt für Kanzleien — mit Honorarmodell für den Vertrieb an Ihre Mandanten. Sie behalten das Mandat, wir nehmen nur die Tipparbeit ab.
Es wird nichts durchgewunken. Belegfluss prüft die §14-UStG-Pflichtangaben und schlägt vor — freigegeben wird von Ihnen. Die fachliche Hoheit bleibt beim Menschen.
Keine Ablösung Ihrer DATEV-Welt, sondern eine Anbindung davor. Onboarding in Minuten statt Wochen — Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur ohne Abtippen.
Belegfluss übernimmt die vorbereitende Buchhaltung end-to-end. Sie behalten die Kontrolle und geben nur noch frei.
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF rein — per E-Mail-Postfach, Upload oder API. Strukturierte Felder werden direkt ausgelesen.
Automatischer Check der §14-UStG-Pflichtangaben, Steuernummer/USt-IdNr und Rechnungslogik. Fehler werden markiert, nicht durchgewunken.
Vorschlag für Sachkonto, Kostenstelle und Steuerschlüssel — lernt aus Ihren Korrekturen und wird mit jeder Buchung besser.
Ein Klick zur Freigabe, dann sauberer Export nach DATEV. Belegbild und Buchungssatz bleiben verknüpft.
Belegfluss ist als Partner für Steuerkanzleien konzipiert — nicht als Konkurrenz. Sie bündeln Mandanten, wir nehmen die Tipparbeit ab. Honorarmodelle für den Kanzlei-Vertrieb inklusive.
Seit acht Jahren automatisiere ich industrielle Prozesse — mit Siemens PCS 7 und TIA Portal, Python und Robotik. In dieser Welt müssen Datenflüsse zuverlässig laufen, und ein übersehener Fehler wird teuer. Genau dieses Denken steckt in Belegfluss: eingehende E-Rechnungen werden nicht „durchgewunken", sondern strukturiert geprüft, nachvollziehbar kontiert und sauber nach DATEV übergeben.
Aktuell vertiefe ich mein Ingenieurwissen im Master-Fernstudium. Belegfluss ist kein anonymes SaaS, sondern entsteht aus echter Automatisierungspraxis — mit dem Ziel, Kanzleien und Mittelstand die Routine-Tipparbeit abzunehmen: als Partner, nicht als Konkurrenz.
Wir starten mit einer kleinen, begrenzten Gruppe von Kanzleien und Mittelständlern. Tragen Sie sich ein — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen für ein unverbindliches 20-Minuten-Gespräch. Kein Verkauf: Wir wollen verstehen, wie Sie heute arbeiten.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich für ein kurzes, unverbindliches Gespräch.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die Versandpflicht greift gestaffelt: ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 für alle. Eine E-Rechnung ist dabei ein strukturiertes Format nach EN 16931 (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) — kein reines PDF.
Nein. Belegfluss setzt vor DATEV an — in der vorbereitenden Buchhaltung — und exportiert sauber dorthin. Ihre bestehende DATEV-Welt bleibt der Backbone.
Im Gegenteil. Belegfluss ist als Partner-Produkt für Kanzleien gedacht: Sie behalten das Mandat, wir nehmen die Routine-Tipparbeit ab. Es gibt ein Honorarmodell für den Vertrieb an Ihre Mandanten.
Belegfluss macht Vorschläge und prüft die §14-UStG-Pflichtangaben — entschieden und freigegeben wird von Ihnen. Es gibt keinen stillen Automatismus: Jede Buchung durchläuft Ihre Freigabe, die fachliche Verantwortung und Hoheit bleiben bei Ihnen.
Belegfluss wird DSGVO-konform betrieben. Welche Daten wir verarbeiten und wo, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Der Pilot ist für die ersten Partner kostenlos. Im Gegenzug bekommen wir Ihr Feedback zum Workflow. Reguläre Preise kommunizieren wir nach der Pilotphase.